Outsourcing výroby do Ázie: ako prebieha výroba tovaru v Číne alebo iných krajinách Ázie?

Outsourcing a jeho kľúčové kroky pre úspešný proces

Ak máte zabehnutý biznis na Slovensku alebo v Čechách a už nestíhate s výrobnými kapacitami alebo idete do tovarovej ponuky pridávať novú produktovú líniu, s ktorej výrobou nemáte skúsenosti a plánujete si ju preto nechať od začiatku vyrábať v Ázii, celý proces outsourcingu výroby do Ázie je potrebné poriadne naplánovať.

V prvom rade si je potrebné určiť presné požiadavky na vyhotovenie finálnych produktov. Hlavne je potrebné stanoviť požadovanú kvalitu výrobkov a materiály, ktoré majú byť použité vo výrobe. To je rovnako dôležité či už si idete nechať na mieru vyrábať v Číne vlastnú módnu kolekciu alebo riešite výrobu nábytku vo Vietname.

Následne je potrebné si určiť rozpočet, čiže výšku finančných prostriedkov, ktoré idete investovať do výroby. Kvôli nižším výrobným nákladom v Ázii sa vám výroba spravidla oplatí viac tam v porovnaní s našim regiónom, ak však plánujete iba malú sériovú výrobu, môže byť pre vás zaujímavé zvážiť aj výrobu u nás na Slovensku alebo v Česku. Mnohé továrne v Ázii sú totiž extrémne vyťažené a sú preto ochotné brať objednávky na mieru iba vo veľkých množstvách. Niektoré továrne akceptujú aj menšie objednávky, jednotkové ceny tovaru však bývajú v takýchto prípadoch výrazne vyššie ako pri masovej výrobe.

Kľúčovým bodom je výber vhodného dodávateľa pre vašu výrobu v Číne alebo Ázii. Dodávateľa predsa vyberáte na dlhú dobu a nechcete ho každých pár mesiacov meniť. Pred uzatvorením kontraktu odporúčame po výbere dodávateľov navštíviť ich továrne a urobiť si inšpekciu priamo u nich vo výrobe. Keďže väčšina našich klientov nemá čas vycestovať do Ázie a skontrolovať si továrne osobne, šetríme im čas aj finančné prostriedky tým, že v Ázii máme inšpektorov, ktorí továrne navštívia za nich a pripravia komplexnú fotodokumentáciu, v ktorej buď dodávateľa odporučia na spoluprácu alebo ho zamietnu. V Ázii platí, že nie je všetko tak ako na prvý pohľad vyzerá a preto sa niekedy dodávateľ, ktorého ste mali ako záložníka ukáže ako najlepšia alternatíva a nakoniec dostane váš výrobný kontrakt.

Keď už máte vybraného dodávateľa nasleduje proces vzorkovania tovaru, na základe Vašich požiadaviek. Ešte pred zaslaním výkresov do Číny je potrebné zvážiť, či neriešiť patentovú ochranu pre váš výrobok, nakoľko v Číne, je v podstate nemožné zastaviť továreň, aby nevyrábala váš tovar aj pre niekoho iného ako je vaša firma…a to aj napriek tomu, že ste produkt vymysleli a navrhli vy.

Pri výrobe niektorých tovarov na mieru je potrebné prestaviť výrobnú linku a vytvoriť novú formu. Túto formu spravidla žiada ázijský dodávateľ zaplatiť a predstavuje tak jednorazový poplatok, ktorý vám dodávateľ môže ale aj nemusí v budúcnosti vykompenzovať pri ďalších objednávkach. Cena formy sa pohybuje od niekoľkých desiatok eur, napríklad pri výrobe magnetiek na chladničku, až po niekoľko tisíc eur, ak ide napríklad o atypické dekoračné doplnky z keramiky.

To, že ste boli so vzorkami z Číny alebo Ázie spokojný ešte neznamená, že finálne produkty budú tiež takejto kvality. Počas výroby odporúčame vykonať ďalšiu kontrolu, tentokrát priamo výroby vašich produktov v dodávateľovej továrni. Budete tak mať možnosť odhaliť a napraviť prípadné nedostatky ešte počas výroby čo vám umožní ušetriť čas aj finančné prostriedky.

Keď už máte hotový výrobok, je potrebné identifikovať aké sú jeho požiadavky na dovoz do Európskej únie. Kľúčovým bodom v tejto fáze je určiť či tovar podlieha povinnosti certifikácie. To znamená, či má napríklad mať CE certifikát, ktorý je povinnosťou napríklad pri hračkách, strojoch, či vozidlách. Ak je certifikácia pre váš tovar povinná, máte možnosť tovar certifikovať priamo v Ázii alebo ho môžete dať certifikovať na Slovensku. Pri druhej možnosti si ale dajte pozor, pretože tovar nesmie byť dovezený na vás alebo vašu firmu, musíte ho adresovať priamo certifikačnej agentúre, ktorú idete certifikáciou poveriť. Inak by tovar mohol byť zastavený na colnici a už by ste sa k nemu nemuseli nikdy dostať. Certifikácia trvá cca 30 dní, nejde totiž o jednoduchý proces.

Ak už máte tovar hotový na export, zostáva vám príprava sprievodnej dokumentácie (napríklad preklady certifikátov) a zariadenie prepravy a preclenia.

Výroba v Číne alebo iných ázijských krajinách sa spravidla rieši na dlhú dobu. Naša firma zabezpečuje nielen vyhľadanie potenciálnych výrobcov, ale aj overenie vami vybraných dodávateľov, vykonanie auditu výrobcu priamo u neho v továrni, ale aj zabezpečenie certifikácie, prepravy a preclenia tovaru. Poskytujeme kompletné riadenie výroby v Číne a Ázii. Ak máte záujem o outsourcing výroby do Ázie, neváhajte nás kontaktovať.