Dovoz z Číny a Ázie: Ako prebieha colné konanie? 

Pri dovoze tovaru z tretích krajín je nutné okrem dane zaplatiť aj clo, ktoré hradí dovozca. Samotný výpočet výšky cla však zabezpečujú colní deklaranti. Pre colné odbavenie je preto potrebné predložiť viacero dokumentov, z ktorých sa výška cla vypočíta. Aké podklady sú potrebné pre colné konanie a ako celý proces colného konania prebieha?

Čo je to clo a kedy ho zaplatíte? 

Clo je daň alebo poplatok, ktorý sa uplatňuje na tovar pri jeho prechode cez hranice štátu. Môže sa týkať importu (dovozu) aj exportu (vývozu) tovaru. Clo slúži na niekoľko účelov, vrátane ochrany domáceho trhu pred konkurenciou zo zahraničia, regulácie obchodu a získavania príjmov pre štát.

Existuje niekoľko typov ciel, napríklad:

• Dovozné clo – poplatok za tovar, ktorý vstupuje do krajiny.
• Vývozné clo – poplatok za tovar, ktorý sa vyváža z krajiny (menej časté).
• Antidumpingové clo – clo na tovar, ktorý sa predáva pod trhovou cenou, aby sa chránil domáci priemysel.

Ak dovážate tovar z tretích krajín, ktoré majú s Európskou úniou platnú dohodu o voľnom obchode (ako napríklad Vietnam, Kanada alebo Japonsko), môžete využiť túto dohodu na získanie výhod v podobe nižšieho alebo nulového cla. Na preukázanie, že tovar bol vyrobený v danej krajine a nejedná sa o reexport, budete potrebovať dodatočnú dokumentáciu. Tento dokument môže byť napríklad Certificate of Origin (osvedčenie o pôvode), ktorý by mal poskytnúť dodávateľ.

Výška cla ovplyvní výslednú cenu za tovar 

Výška cla sa môže líšiť podľa krajiny, typu tovaru a obchodných dohôd medzi štátmi. K hodnote dovezeného tovaru si tak ako importér musíte pripočítať aj clo, ktoré funguje ako forma dovoznej dane za tovar z tretích krajín. Clo pre väčšinu produktov sa pohybuje medzi 1,7 % až 12 %, avšak existujú aj produkty, na ktoré sa clo neuplatňuje vôbec, alebo naopak, platí sa vyššia sadzba. 

Pri dovoze z Číny nezaplatíte clo pri dovoze hydraulických žeriavov, dopravníkov na prepravu tovaru, buldozérov, tlačiarní, USB kľúčov, kosačiek, kultivátorov, pluhov, kombajnov a rôznych ďalších zariadení. Na druhej strane, niektoré produkty podliehajú pomerne vysokým colným poplatkom. Textil je zaťažený clo približne 12 %, obuv sa pohybuje od 3,5 % do 17 %, a kuchynský riad má clo vo výške 12 %. Presné colné sadzby na všetky tovary nájdete v oficiálnom Colnom sadzobníku, dostupnom na stránke Finančnej správy SR.

Pri dovoze z Číny je okrem štandardnej colnej sadzby dôležité overiť, či sa na konkrétny tovar nevzťahuje aj dodatočné clo vo forme antidumpingovej sadzby, ktorá môže dosahovať od 10 % až do takmer 100 %. Ak by ste s colnou sadzbou a antidumpingom nepočítali, mohlo by to viesť k nepríjemnej situácii, v ktorej by bol váš dovezený tovar príliš drahý v porovnaní s konkurenčnými európskymi výrobkami, čo by výrazne sťažilo jeho predaj.

K colnému konaniu sú potrebné viaceré dokumenty 

V prípade štandardných objednávok (mimo e-commerce platforiem typu Wish alebo Aliexpress) doručenie tovaru zabezpečuje prepravná spoločnosť, ktorá od momentu objednania prepravy zbiera informácie o zásielke. Prepravca by mal od vás ako objednávateľa včas vyžiadať potrebné dokumenty a informácie pre colné konanie, vrátane podpísania mandátnej zmluvy alebo plnej moci na zastupovanie v colnom procese. Typ dokumentov závisí od spôsobu prepravy, no zvyčajne ide o štandardné podklady pre preclenie.

Pre colné konanie sú potrebné nasledovné dokumenty: 

• obchodná faktúra (Commercial Invoice)
• baliaci list (Packing list)
• prepravný dokument (závisí od typu realizovanej prepravy)
• HS kódy tovaru, ktorý sa preclieva
• popis tovaru

Pri preclievaní môže colná deklarácia vyžadovať aj dodatočné dokumenty, ako napríklad výpisy z účtu (na potvrdenie, že suma uvedená na faktúre bola skutočne zaplatená dodávateľovi), materiálové rozbory tovaru (na overenie jeho zloženia pre správne colné zaradenie), certifikáty pre stroje, fotografie tovaru, či dokumenty preukazujúce pôvod tovaru (ak kupujúci chce využiť preferenčné clo). 

Pozor na pravosť faktúry a sumu 

Je dôležité si uvedomiť, že pri každom nákupe je potrebné mať pre účtovníctvo faktúru alebo iný doklad, ktorý odôvodňuje nákup a potvrdzuje zaplatenú sumu. To platí aj pri nákupoch z tretích krajín. Platby dodávateľom mimo EÚ sa často uskutočňujú na základe zálohovej faktúry (tzv. proforma invoice). Pri preclievaní však colnica takúto faktúru neakceptuje a bude vyžadovať obchodnú faktúru (commercial invoice).

Odporúčame vám vyžiadať si obchodnú faktúru od dodávateľa hneď po úhrade za tovar, najneskôr týždeň pred jeho príchodom na colnicu. Faktúra musí zodpovedať skutočne zaplatenej sume. 

Najmä začínajúci dovozcovia sa môžu stretnúť s návrhom uviesť na faktúre nižšiu sumu, aby sa znížilo clo a DPH, no takéto konanie je protiprávne. Colnica môže vyžadovať výpisy z bankového účtu na potvrdenie skutočnej ceny a Finančná správa vykonáva aj následné colné kontroly. Tieto kontroly môžu zahŕňať nielen konkrétny dovoz, ale aj všetky dovozy za určitý kalendárny rok. Preto odporúčame, aby všetky faktúry presne zodpovedali skutočne zaplateným sumám, aby sa predišlo komplikáciám.

Aby ste sa vyhli dodatočnej administratívnej záťaži pri preclievaní tovaru, odporúčame vám vyhnúť sa uvádzaniu nulových položiek na faktúre predloženej colnici. Aj keď môže byť bežné, že dodávateľ poskytne zľavu alebo pridá príslušenstvo zadarmo, na faktúre by nemali byť uvedené položky s nulovou hodnotou. Ak dostanete dodatočný materiál alebo príslušenstvo zdarma, požiadajte dodávateľa, aby tieto položky zahrnul do celkovej kúpnej sumy, napríklad ako súčasť inej položky s uvedenou cenou. Nulové položky možno riešiť aj čestným prehlásením, avšak nie všetky colné úrady alebo deklaranti ich akceptujú.

Informácie na baliacom liste musia zodpovedať faktúre 

Baliaci list, známy aj ako Packing List, obsahuje viaceré dôležité údaje vrátane názvu dodávateľa a jeho adresy. Obchodnú faktúru a baliaci list by mal pripraviť zahraničný dodávateľ, avšak vy ako importér by ste si ich mali starostlivo skontrolovať. Dôležité je overiť, či popis tovaru, počet kusov a ďalšie detaily zodpovedajú pôvodnej objednávke.

Baliaci list by mal obsahovať nasledujúce údaje:

• detaily o prepravovanom tovare
• počet kusov tovaru
• počet balení, vrátane hrubej a čistej váhy jednotlivých balení

Často sa stáva, že počet kusov na baliacom liste sa nezhoduje s faktúrou. V takýchto prípadoch je nevyhnutné kontaktovať dodávateľa, požadovať vysvetlenie a žiadať opravu. Pri obchodovaní s čínskymi a vietnamskými dodávateľmi sa môže stať, že položka uvedená na faktúre nie je na baliacom liste, čo môže byť spôsobené nedbanlivosťou. 

Po upozornení sa zvyčajne údaje opravujú, ale horšia situácia by nastala, ak by časť objednávky nebola expedovaná. Je preto vhodné skontrolovať baliaci list ešte pred expedíciou a v prípade nezrovnalostí okamžite kontaktovať dodávateľa. Colnica nebude tovar preclievať bez zosúladenia údajov na faktúre a baliacom liste.

K colnému konaniu sú potrebné aj prepravné dokumenty 

Okrem obchodnej faktúry a baliaceho listu je pri preclení nevyhnutný aj prepravný dokument. 

• Letecká preprava využíva AWB (Air Waybill – letecký nákladný list), 
• Námorná preprava má B/L (Bill of Lading – námorný nákladný list, ktorý sa využíva aj pri železničnej preprave z Číny), 
• Železničná preprava CIM (železničný nákladný list)
• Pozemná preprava (kamiónom) CMR dokument

Je dôležité, aby sa váha tovaru uvedená na baliacom a prepravnom liste zhodovala. Ak sa váhy nezhodujú, môže to spôsobiť predĺženie colného konania, keďže importér bude musieť zabezpečiť opravu baliaceho listu.

Pri preclievaní budete potrebovať aj HS kód 

HS kódy pomáhajú pri identifikovaní tovaru pre colné účely, čo uľahčuje priradenie správnych ciel a poplatkov. HS kód, alebo Harmonizovaný systém kódov, je medzinárodný systém klasifikácie tovaru, ktorý slúži na jednotné identifikovanie a kategorizovanie rôznych druhov výrobkov pri medzinárodnom obchode. Tento systém, ktorý spravuje Svetová colná organizácia (WCO), využíva kódy s rôznou dĺžkou na presné určenie povahy tovaru, čo pomáha pri stanovovaní ciel, monitorovaní obchodu a zabezpečení dodržiavania obchodných pravidiel.

Pri preclievaní tovaru bude od vás colnica vyžadovať uvedenie colných kódov, teda HS kódov, pre všetky položky na faktúre. HS kódy sú potrebné pre všetky položky, aj keď rovnaký kód môže byť použitý pre rôzne varianty toho istého tovaru (napríklad rôzne farby). Avšak, ak ide o komplexný tovar, ako napríklad stroj s príslušenstvom, každý komponent bude mať svoj vlastný HS kód. Oba kódy – pre stroj aj pre príslušenstvo – je potrebné správne nahlásiť, pričom príslušenstvo môže obsahovať rôzne typy tovaru s odlišnými kódmi.

Colný deklarant môže na základe svojej odbornosti navrhnúť iný HS kód pre tovar a tento návrh vám predloží na schválenie. Ak nie je jasné, aký kód má byť použitý, colnica môže požiadať o podrobný popis tovaru vrátane jeho materiálového zloženia a zamýšľaného použitia.

Colné konanie bez starostí s Infinity Standard 

Colné konanie je zložitý proces, ktorý robí vrásky nejednému importérovi. V prípade, že sa pri dovoze z Číny a ďalších krajín Ázie rozhodnete využiť naše služby, s colným konaním si viac nemusíte robiť starosti. Okrem vyhľadania dodávateľa a dohodnutie kompletného dovozu spolu s prepravou sa totiž v Infinity Standard postaráme aj o úspešný priebeh colného konania. Dohodnite si s nami konzultáciu a my s vami radi prediskutujeme všetky obchodné príležitosti v Číne a ďalších krajín Ázie.